如何整理電腦資料檔案
- 【全局】了解自己有哪些檔案
- 【篩選】把不重要的檔案刪除
- 【大方向】訂定習慣的分類並編碼
- 【做吧】開始把檔案分類
- 【備份】雲端備份或硬碟備份
| 檔案 | 做法 | |
| 1 | 照片、影片 | 上傳到 Google 相片 |
| 2 | 手機聯絡人 | 建立至 Google 聯絡人 |
2.【篩選】把不重要的檔案刪除
只保留重要的，那些網路上可以下載到的就刪除吧。
3.【大方向】訂定習慣的分類並編碼
| 第一層大分類 | 興趣、個人、工作 |
| 第二層中分類 | 項目、專案、年度 |
| 第三層小分類 | 細項 |
| 第四層 | 想盡辦法不要用到這一層 |
4.【做吧】開始把檔案分類
這時只要開始一個蘿蔔一個坑的移動檔案即可。
5.【備份】雲端備份或硬碟備份
| 方式 | 【一】雲端備份 | 【二】硬碟備份 |
| 工具 | Google 雲端硬碟 | 購買外接硬碟 |
| 做法 | 下載軟體同步 | 3.5吋外接硬碟，固定連接電腦，每天備份； 2.5吋外接硬碟，一個禮拜連接電腦一次並備份。 |
| 優點 | 電腦硬碟壞了， 資料可隨時從網路上下載回來。 | 不管是中毒或勒索軟體， 都還有2.5吋的備份硬碟， 最多損失一個禮拜的資料 (因為一個禮拜備份一次)。 |
目前我是兩個方法同時做。備份軟體可使用免費的 FreeFileSync
『整理完之後，遇到新的檔案，馬上就會知道必須要放在哪個資料夾裡面。可以把這個觀念用在每一個地方，會有不同的新體會。』
---我的資料結構---
00【臨時分享共用資料夾】Share
01【音樂人】Music
．01【創作】
．．00【未完成】
．．01【完成】
．．02【範例檔直接用】
．02【改編】
．．00【未完成】
．．01【完成】
．03【樂團】
．04【混音Case】
．05【鼓譜】
02【教學】Teaching
．00【通用】
．01【Premiere】
．02【線上學打鼓】
．03【爵士鼓教材】
．04【Nuendo 4】
．05【Guitar Pro 5】
．06【爵士鼓學生成果影片】
03【軟體】Software
．01【電腦】
．．01【Microsoft】
．．02【Adobe】
．．03【重灌】
．．04【辦公室】
．02【音樂】
．．00【安裝說明】
．．01【數位音樂製作軟體】DAW
．．02【音源】VSTi
．．03【效果器】VST
．．04【VST轉換工具】jBridge
．．05【樂器】
04【個人】Alan
．01【保險】
．02【稅務】
．03【履歷表】
．04【部落格】
．05【電腦規格】
．06【學校】
．07【影片】
．08【證照證書】
05【公司】Office
．01【第一間】
．02【第二間】
06【遊戲】Game
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